Gestão de Consumo de Telefonia

OBJETIVO

Gerenciar o consumo de telefonia no condomínio.

UTILIZAÇÃO

Acesse o módulo Financeiro e abra o menu "Central de Cobrança Condomínio" (Figura 1).

Figura 1 - Menu da Central de Cobrança Condomínio

1. Parâmetros

Acesse a "Classificação das Taxas" e inclua a categoria para "Taxas de Telefonia" (Figura 2).

Figura 2 - Classificação das Taxas

Acesse o "Cadastro de Taxas" e inclua a taxa para "Ligação Telefônica" (Figura 3).

Figura 3 - Cadastro de Taxas

Acesse os "Parâmetros dos Consumos" e inclua o registro com as informações solicitadas no formulário (Figura 4).

Figura 4 - Parâmetros dos Consumos

2. Cadastros

Cadastro de Ramais

Acesse o "Cadastro de Ramais" para incluir ou alterar os registros (Figura 5).

O ramal fica disponível para associar registrar ligações de uma unidade de negócio quando estiver ativo.

Figura 5 - Cadastro de Ramais

Clique no menu "Unidade de Negócio" para fazer o vínculo entre o ramal e uma unidade (Figura 6).

Responsável Financeiro: F3 para informar o responsável pelo pagamento do Consumo da Unidade. Exibe as pessoas que estão registradas como “Cliente Resp. Cobrança” nos cadastros de “Companhias & Pessoas > Gestão de Cobrança > Dados Gerais”.
Na inclusão, o sistema sugere o responsável pela unidade de negócio e, caso seja necessário, o usuário pode alterá-lo. 

Nome do Funcionário: Campo livre para informar o nome do F3 para informar o funcionário (Companhias & Pessoas) que utiliza o ramal na unidade. Este campo é utilizado no relatório Demonstrativo de Consumo de Telefonia abaixo.

Figura 6 - Ramal x Unidade de Negócio

Cadastro de Unidades de Negócio

Acesse o "Cadastro de Unidades de Negócios" e ative a opção "Isenta de Cobrança Telefonia" se necessário (Figura 7).

É utilizado em casos especiais, quando o valor de consumo de telefone não é cobrado. Exemplos: consumos do Golfe, um ramal da administração etc. Com este parâmetro ativo, não será gerada a cobrança financeira para a unidade.

Figura 7 - Cadastro de Unidades de Negócios

Clicando no botão "Ramais da Unidade" é possível visualizar os ramais vinculados a esta unidade (Figura 8).

Figura 8 - Ramais da Unidade

3. Processo

Importação de Consumos de Telefonia

Acesse o menu "Movimentos > Telefonia - Importação de Consumo", preencha as informações e clique em OK para executar a importação (Figura 9).

Figura 9 - Importação de Consumo de Telefonia

Caso haja ligação com erro que impeça a importação do registro, será exibida uma listagem contendo os registros com necessidade de correção para realizar a importação do arquivo (Figura 10).

Figura 10 - Importação de Consumo de Telefonia - Log

Gestão de Consumo

Esta tela (menu "Movimentos > Painel de Gestão de Consumo") permite pesquisar e fazer a manutenção das taxas de telefonia. Após a conferência, é necessário selecionar os registros (podendo filtrar todas as ligações de um ramal ou de uma unidade, clicando na seta da coluna) e clicar no botão Liberar Registro. Em seguida, ao selecionar os registros e clicar no botão "Lançar Contas a Receber", o sistema agrupará todas as linhas de todos os ramais selecionados em uma única cobrança para a unidade (Figura 11).

Figura 11 - Painel de Gestão de Consumo

Ficha de Consumo de Telefone

Acesse o menu "Relatórios > Telefonia - Ficha de Consumo de Telefonia", selecione as "Unidades de Negócio" e clique em OK para visualizar os registros (Figuras 12 e 13).

Figura 12 - Ficha de Consumo de Telefonia

Figura 13 - Ficha de Consumo de Telefonia - Registros

Demonstrativo de Consumo

Acesse o menu "Relatórios > Telefonia - Demonstrativo de Consumo de Telefonia", preencha os campos e clique em OK para visualizar os demonstrativos para conferência (Figura 14 e 15).

Figura 14 - Demonstrativo de Consumo de Telefonia

Figura 15 - Demonstrativo de Consumo de Telefonia - Relatório