Gestão de Consumo de Telefonia

OBJETIVO

Gerenciar o consumo de telefonia no condomínio.

UTILIZAÇÃO

Acesse o módulo Financeiro e abra o menu "Central de Cobrança Condomínio" (Figura 1).

Figura 1 - Menu da Central de Cobrança Condomínio

1. Parâmetros

Acesse a "Classificação das Taxas" e inclua a categoria para "Taxas de Telefonia".

Acesse o Cadastro de Taxas e inclua a taxa para "Ligação Telefônica".

Acesse os "Parâmetros dos Consumos" e inclua o registro com as informações solicitadas no formulário.

2. Cadastros

Acesse o "Cadastro de Ramais" para incluir ou alterar os registros.

Clique no menu "Unidade de Negócio" para vincular o ramal à uma unidade.

Acesse o "Cadastro de Unidades de Negócios" e ative a opção "Isenta de Cobrança Telefonia" se necessário.

3. Processo

Importação dos Consumos de Telefone

Caso haja ligação com erro que impeça a importação do registro, será exibida uma listagem contendo os registros com necessidade de correção para realizar a importação do aquivo.

Gestão de Consumo

Esta tela permite pesquisar e fazer a manutenção das taxas de telefonia. Após a conferência, é necessário selecionar os registros (podendo filtrar todas as ligações de um ramal ou de uma unidade, clicando na seta da coluna) e clicar no botão Liberar Registro. Em seguida, ao clicar no botão "Lançar Contas a Receber", o sistema agrupará todas as linhas de todos os ramais selecionados em uma única cobrança para a unidade.

Ficha de Consumo de Telefone

Demonstrativo de Consumo