Envio Automático de Laudos de Análise dos Produtos na NFe

OBJETIVO

Permitir que o sistema anexe, automaticamente, os laudos de análise dos produtos (e lotes), por parte dos fornecedores, no e-mail da NFe.

UTILIZAÇÃO

É necessário especificar no ERP Ti9 as operações, do tipo 80 e/ou 81, que devem enviar os laudos, marcando o parâmetro "Anexa laudo Fornecedor ao e-mail NFE", como demonstrado no exemplo abaixo (Figura 1):

Figura 1 - Operações

Também é necessário especificar quais produtos podem ter seu laudo anexado no e-mail da NFe. Acesse o cadastro do produto, "Complementos >  Complemento 1" e altere o campo "Anexa Laudo Fornecedor ao E-mail NFe" para "Sim". Veja o exemplo na Figura 2.

Figura 2 - Cadastro do Produto

Agora, acesse o módulo "NFe > Parametrização > Conf. Email", conforme a Figura 3 abaixo.

Informe no campo "Laudos de Fornecedores" o caminho da pasta onde os laudos (com extensão ".pdf") estão gravados.

 O nome do arquivo deve ser composto por "<codigo_produto>-<lote>.pdf".  (código do produto + hífen + lote)

Preencha, no campo "Tamanho máximo (em MB) dos anexos por e-mail", o limite em megabytes (para o total de anexos do e-mail) permitido pelo provedor que estiver configurado para o envio. 

 O tempo para enviar o e-mail irá aumentar de acordo com tamanho total dos arquivos (em MB). É recomendável utilizar arquivos com o menor tamanho possível (evitando imagens, por exemplo) para tornar o processo de envio mais rápido.

Figura 3 - Configuração do Servidor de Email (SMTP)

 O laudo só será anexado se todas as informações acima estiverem configuradas corretamente no momento da emissão da nota fiscal. 

Se algum laudo não for encontrado, ou exceder o tamanho máximo para anexos (em MB), o número da nota fiscal será exibido na seção "LAUDOS DE FORNECEDORES NÃO ANEXADOS" da janela Notificações do módulo NFe (Figura 4): 

Figura 4 - Notificações

 Caso o tamanho somado de todos os anexos exceder o tamanho máximo para anexos (em MB), o sistema realizará o envio de mais de um e-mail, de modo que todos os anexos envolvidos sejam enviados aos destinatários.