Melhorias Processo de Locação

OBJETIVO

Melhorias no processo de locação quanto ao controle de reajustes e faturamento.

UTILIZAÇÃO

Cadastro

No cadastro de índices, a tela de valores irá respeitar o tipo do índice (DIÁRIO/MENSAL)

Figura 01 - Cadastro de Índice - Tipo Mensal

Figura 02 - Cadastro de Índice Tipo Mensal - Valores

Figura 03 - Cadastro de Índice - Tipo Diário

Figura 04 - Cadastro de Índice Tipo Diário - Valores

Ficha de Locação

Inserido campos para controle de reajuste das locações e possibilitar a atualização automática dos contratos

Flag Reajuste: Definirá se o contrato sofrerá reajuste ou não. Sendo SIM, habilitará os próximos campos relacionados ao reajuste.

Período de Reajuste: informar a periodicidade com que deve será feito reajuste no contrato, ou seja, de quantos em quantos meses o contrato deve ser reajustado ao gerar a cobrança. Caso o contrato não tenha reajuste, o período deverá ser informado como 0 (zero).

Observações  NF, As informações contidas aqui irá para o Pedido de Vendas - Mensagens ao gerar a Cobrança de Locação.

Figura 05 - Ficha de Locação - Campos para Reajuste dos contratos

Contrato de Locação

Últ. Reajuste: informação da data (mm/aaaa) do último reajuste aplicado ao contrato. Quando o contrato for aberto ficará em branco.

Prox. Reajuste: informação da data (mm/aaaa) do próximo reajuste a ser aplicado ao contrato. Quando o contrato é criado a data calculada de acordo com o período de reajuste e data de abertura da ficha.

Figura 06 - Contrato de Locação - Campos para Reajuste do contrato

Processo de Reajuste Automático de Contratos

Tem por finalidade reajustar preço dos itens de contrato. O reajuste será feito para todos os itens de contrato constantes na Ficha de Locação, onde o valor será reajustado obedecendo período de meses definidos, tendo como referência o Índice informado para reajuste.

Filtros da tela:

Mês do Reajuste: campo obrigatório. Informar mm/aaaa de referência para aplicação do reajuste. Serão exibidos na tela somente os contratos cuja data do próximo reajuste for igual a referência.

Cliente: seleção do cliente ou em branco exibe todos;

Ficha: seleção da ficha ou em branco exibe todas;

Índice de Reajuste: seleção do índice desejado ou em branco exibe todos;

Botões:

Listar Contrato: lista todos os contratos de acordo com os filtros;

Selecionar tudo: seleciona todos os contratos filtrados na tela;

Efetuar Operação: atualiza todos os contratos filtrados e marcados na tela. Os campos Ult.Reajuste e Prox.Reajuste na ficha de locação serão atualizados;

Exporta dados: exporta dados filtrados na tela nos formato excel (xls);

Colunas:

Filial: exibe a filial do contrato;

Ficha: exibe a ficha do contrato;

Contrato: exibe o número do contrato;

Ult.Reajuste: exibe o mês/ano do último reajuste da ficha de locação;

Mês de Reajuste: exibe o mês/ano do próximo reajuste da ficha de locação;

Índice de Reajuste: exibe o índice de reajuste do contrato definido na ficha de locação.

Valor Atual do Contrato: exibe o valor atual do contrato;

Valor Reajustado: exibe o valor reajustado do contrato= valor atual x % reajuste.

Cliente: cliente do contrato (exibe nome, código e cnpj)

Status Reajuste: Pendente de Reajuste e Reajustado

Figura 07 - Menu para chamada tela de reajuste

Figura 07 - Tela de reajuste de Contratos

Histórico de Locação

Na ficha de Locação, no botão Hist.Cliente, irá exibir o histórico de reajustes dos contratos. Caso os valores de contrato forem alterados manualmente, não haverá registro do histórico de reajuste.

Figura 08 - Tela Histórico reajuste de Contratos

Geração de cobrança com bloqueio por reajuste

Tem por objetivo o não faturamento de contratos que estejam pendentes de reajuste. Ao gerar a cobrança (botão efetuar operação), se o contrato estiver marcado para ter reajuste e estiver pendente deste, o sistema retornará a mensagem: (existem contratos pendentes de reajuste e estes não serão processados!) e não gerará a cobrança destes.

Os contratos não reajustados serão destacados para fácil localização.

Figura 09 - Tela Cobrança dos contratos

Figura 10 - Mensagem de aviso para contratos pendentes de reajuste.