
OBJETIVO
Possibilitar verificações relativas a ativos fixos, no momento da Efetivação do pedido de vendas, para que:
1 - quando o item trata-se de ativo fixo, os dados do ativo devem ser preenchidos (itens que não são classificados como acessório);
2 - quando há a obrigatoriedade de vínculo entre o produto e o ativo, validar se as informações digitadas no pedido de vendas estão coerentes.
UTILIZAÇÃO
[Efetivação do pedido de vendas]
- Para operações que envolvam ativo (operações do tipo 75 e 76):
- A - Parâmetro no cadastro do produto "Produto do tipo acessório para locação/comodato": tem a finalidade de distinguir os ativos dos acessórios que eventualmente são destacados em um mesmo documento (ex.: remessa de locação, baixa por ND etc.).
- Este parâmetro deve estar habilitado para TODOS os acessórios cadastrados a fim de garantir a correta verificação, no momento da efetivação do pedido de vendas. Caso o item NÃO SEJA ACESSÓRIO e o código patrimonial não seja informado, o sistema criticará e interromperá o processo.
- B - o sistema verificará os itens do pedido que referenciam ativos mas que o usuário não preencheu os dados do ativo;
Figura 01 - Novo parâmetro para determinar produtos que são Acessórios.
- Para TODAS as operações, inclusive dos tipos 75 e 76:
- a correta vinculação entre produtos e ativos, quando for o caso, com base no parâmetro "Relacionar Produto ao item do Ativo Fixo" (janela "Parâmetros do Ativo Fixo").
IMPORTANTE:
- O parâmetro do cadastro do produto deve estar habilitado para TODOS os acessórios cadastrados a fim de garantir a correta verificação.
- conforme já mencionado anteriormente, para que o sistema efetue a validação a fim de garantir que o usuário utilize um produto coerente com o ativo, o parâmetro "Relacionar Produto ao item do Ativo Fixo", da janela "Parâmetros do Ativo Fixo", deve estar habilitado!
- Foi criado exceção, visto que o processo de contrato para locação pode possuir fichas antigas com produtos que não tem vinculo com ativos fixos, porem para os novos contratos será obrigatório informar apenas produtos vinculados aos ativos.