CADASTRO E LANÇAMENTOS DE VERBAS INFORMATIVAS PARA ESOCIAL

Em conformidade com a determinação estabelecida no Item 8 do MOS - Manual de Orientação do eSocial, que trata dos valores relacionados às parcelas in natura (verbas informativas), a Folha Ti9 implementou um processo completo e automatizado para garantir o correto gerenciamento dessas informações.

O novo processo inclui as seguintes etapas:

1. Inclusão das Verbas Informativas: Funcionalidade dedicada para o cadastro e parametrização detalhada das parcelas in natura, garantindo conformidade com as exigências legais.

2. Envio ao eSocial: Transmissão automatizada e segura dos dados para o sistema do eSocial, assegurando a conformidade com os prazos e normas estipulados.

3. Lançamento de Verbas: Mecanismo integrado que permite a aplicação direta dessas parcelas na folha de pagamento, assegurando o correto vínculo com o trabalhador.

4. Relatórios Gerenciais: Geração automática de relatórios precisos para monitoramento, auditoria e controle das verbas informativas, com opções de filtros personalizados para facilitar a análise.

    

Essa implantação visa otimizar o fluxo de trabalho, garantir a transparência no registro das informações e minimizar riscos de inconsistências ou não conformidades junto aos órgãos reguladores. Além disso, proporciona maior eficiência para os usuários na gestão das obrigações acessórias, promovendo a integridade dos dados e o correto cumprimento das obrigações legais.

1) CRIANDO UMA NOVA RUBRICA INFORMATIVA NO SISTEMA DE FOLHA:

Para criar a rubrica informativa, é necessário iniciar o cadastro pela opção "Rubricas Informativas/Bases" do menu, e, depois, complementar as informações do cadastro na opção "Rubricas", conforme print 1:

Print 1

- Na opção "Rubricas Informativas/Bases", alguns parâmetros diferenciados para essa verba são necessários, tanto para atender ao eSOCIAL quanto para que sejam listadas em tela e no relatório folha de pagamento. Conforme o print 2, tem os preenchimentos dos campos padrões e os campos em destaque liberam visualização das verbas:

Print 2

• O preenchimento dos campos:

- Código da Rubrica - orientamos criar as rubrcias informativas usando os códigos com numerações maiores, para não se misturarem com as rubricas padrões de 3 dígitos usadas nos lançamentos das folha.

- Nome da Rubrica - criar de forma a identificar a natureza da verbas

- Natureza da Rubrica ti9: 9999-INFORMATIVA
- Categoria/Função de Cálculo da Rubrica ti9: 99.999-OUTROS VALORES INFORMATIVOS
- Natureza da Rubrica eSocial: Classificar utilizando a Tabela 3 do Esocial, conforme a verba. Exemplo: 9989- Outros valores Informativos, 9911-Assistência Médica, 1810-Transporte, etc.

- Unidade Padrão: informar V para Valores, H para Horas, etc.
- Rubrica Visível Relatório FP: Informar S-Sim ou N-Não (na sequencia explicaremos como listar essa verba na folha)

Não terá incidências para nenhum encargo
- Tipo da Rubrica: 3-INFORMAÇÃO
- Código Formulário TRCT: 999-EVENTOS NÃO DEMONSTRADOS NO TRCT

3) Importante salientar que as verbas informativas são listadas apenas no modelo de relatório de folha de pagamento "Modelo 2". 

Este relatório é parametrizável e é selecionado através da opção Empresas e Filiais -> Parâmetros Diversos -> Competência Inicial Versão 2 Rel. FP. Informar o mes e ano inicial de utilização, no formato "aaaamm":

A parametrização para este relatório e disponibilização das verbas informativas que serão listadas nele, é feita através da do menu "Rubricas Informativas/Bases". Na opção, seleciona a rubrica previamente criada na opção "Rubricas" e faz a definição se essas verbas serão listadas no relatório de folha, no holerite e serão visíveis na tela de lançamentos mensais:

FORMAS DE LANÇAMENTOS NO SISTEMA DE FOLHA

1) Para facilitar a inclusão mensal na folha, o usuário do sistema poderá fazer os lançamentos das seguintes formas:

a) Através de planilhas: importando os valores, gerando planilha em Excel, salvar com extensão "txt".

Para tanto, será necessário inserir um novo "Layout do Arquivo Texto', semelhante a sugestão do print 1:

Print 1

Realizar a importação do arquivo, conforme exemplo do print 2:

Print 2

b) Outra forma de manter o lançamento automático desses valores na folha mensal, é inserir no Cadastro de Colaboradores na opção "Rubricas Fixas", as verbas que se pretende lançar, print 3:

Print 3

c) Também é possível realizar o cadastro dessas verbas na opção "Rubricas Fixas" do Sindicato, desde que os valores sejam os mesmos para todos os empregados e estão associados àquela instituição, print 4:

Print 4

Versão 4.36.66 - Agosto/2024