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Em conformidade com a determinação estabelecida no Item 8 do MOS - Manual de Orientação do eSocial, que trata dos valores relacionados às parcelas in natura (verbas informativas), a Folha Ti9 implementou um processo completo e automatizado para garantir o correto gerenciamento dessas informações.
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Inclusão das Verbas Informativas: Funcionalidade dedicada para o cadastro e parametrização detalhada das parcelas in natura, garantindo conformidade com as exigências legais.
Envio ao eSocial: Transmissão automatizada e segura dos dados para o sistema do eSocial, assegurando a conformidade com os prazos e normas estipulados.
Lançamento de Verbas: Mecanismo integrado que permite a aplicação direta dessas parcelas na folha de pagamento, assegurando o correto vínculo com o trabalhador.
Relatórios Gerenciais: Geração automática de relatórios precisos para monitoramento, auditoria e controle das verbas informativas, com opções de filtros personalizados para facilitar a análise.
Envio ao eSocial: Transmissão automatizada e segura dos dados para o sistema do eSocial, assegurando a conformidade com os prazos e normas estipulados.
Essa implantação visa otimizar o fluxo de trabalho, garantir a transparência no registro das informações e minimizar riscos de inconsistências ou não conformidades junto aos órgãos reguladores. Além disso, proporciona maior eficiência para os usuários na gestão das obrigações acessórias, promovendo a integridade dos dados e o correto cumprimento das obrigações legais.
FORMAS DE LANÇAMENTOS NO SISTEMA DE FOLHA
1)
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Para tanto, será necessário inserir um novo "Layout do Arquivo Texto', semelhante a sugestão do print 1:
Print 1
Realizar a importação do arquivo, conforme exemplo do print 2:
Print 2
b) Outra forma de manter o lançamento automático desses valores na folha mensal, é inserir no Cadastro de Colaboradores na opção "Rubricas Fixas", as verbas que se pretende lançar, print 3:
Print 3
c) Também é possível realizar o cadastro dessas verbas na opção "Rubricas Fixas" do Sindicato, desde que os valores sejam os mesmos para todos os empregados e estão associados àquela instituição, print 4:
Print 4
CRIANDO UMA NOVA RUBRICA INFORMATIVA NO SISTEMA DE FOLHA:
2) Para criar a rubrica informativa, é necessário iniciar o cadastro pela opção "Rubricas Informativas/Bases" do menu, e, depois, complementar as informações do cadastro na opção "Rubricas", conforme print 51:
Print 51
- Pela Na opção "Rubricas Informativas/Bases", alguns parâmetros diferenciados para essa verba são necessários, tanto para atender ao eSOCIAL quanto para que sejam listadas em tela e no relatório folha de pagamento. Conforme o print 62, tem os preenchimentos dos campos padrões e os campos em destaque liberam visualização das verbas:
Print 6
que as verbas informativas que devem seguir ao eSocial tenham seus lançamentos aceitos no processamento da folha de pagamento é necessário que no Cadastro de Rubricas, no campo "Contrato Específico/Todos", as rubricas específicas estejam parametrizadas com a opção T->Todos.
Esse campo estava indisponível para edição e agora está liberado, para que cada operador faça as parametrizações que entenderem devidas à sua empresa. Assim, cadastrar as rubricas com os parâmetros:
- 2
O preenchimento dos campos:
- Código da Rubrica - orientamos criar as rubricas informativas usando os códigos com numerações maiores, para não se misturarem com as rubricas padrões de 3 dígitos usadas nos lançamentos das folha.
- Nome da Rubrica - criar de forma a identificar a natureza da verbas
- Natureza da Rubrica ti9: 9999-INFORMATIVA
- Categoria/Função de Cálculo da Rubrica ti9: 99.999-OUTROS VALORES INFORMATIVOS
- Contrato Específico/Todos: TODOS
- Natureza da Rubrica eSocial: 9989: OUTROS VALORES INFORMATIVOS
- Não terá incidências para nenhum encargo
- Tipo da Rubrica: 3-INFORMAÇÃO
- Código Formulário TRCT: 999-EVENTOS NÃO DEMONSTRADOS NO TRCT
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Este relatório é parametrizável e é selecionado através da opção Empresas e Filiais -> Parâmetros Diversos -> Competência Inicial Versão 2 Rel. FP. Informar o mes e ano inicial de utilização, no formato "aaaamm":
A parametrização para este relatório e disponibilização das verbas informativas que serão listadas nele, é feita através da do menu "Rubricas Informativas/Bases". Na opção, seleciona a rubrica previamente criada na opção "Rubricas" e faz a definição se essas verbas serão listadas no relatório de folha, no holerite e serão visíveis na tela de lançamentos mensais:
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Classificar utilizando a Tabela 3 do Esocial, conforme a verba. Exemplo: 9989- Outros valores Informativos, 9911-Assistência Médica, 1810-Transporte, etc.
- Unidade Padrão: informar V para Valores, H para Horas, etc.
- Rubrica Visível Relatório FP: Informar S-Sim ou N-Não (na sequencia explicaremos como listar essa verba na folha)
- Rubrica Visível na tela de Lanç. Mensais (F11): Informar S-Sim ou N-Não (recomendamos usar o parametro Sim, para que possa realizar a conferencia dos lançamentos).
- Coluna no Relatório Folha Pagto: O valor é listado na folha de pagamento, junto aos campos de bases, informar 1 para ficar à esquerda do relatório e 2 para ficar à direita.
- Ordem no Relatório Folha Pagto; informar 1
- Imprimir em Destaque: Informando Sim, a verba aparecerá em "Negrito" no relatório.
- Enviar Para Esocial: Informar S-Sim ou N-Não - recomendamos informar Sim para as verbas obrigatórias.
- Rubrica Visível Relatório Holerite: Informar S-Sim ou N-Não, para aparecer no holerite do trabalhador
- Uma vez preenchidos os campos, salvar a rubrica e ir para a opção "Rubricas". Nesse cadastro abra a rubrica criada e complemente as informações dos campos a seguir descritos, conforme print 3.
Print 3
Preencher os 3 campos em destaque, salvar e selecionar o botão "Fechamento de Cadastro":
- Contrato Específico/Todos: Informar T -> Todos
- Código de Incid.Tributária IRRF: Informar 9 -> verbas transitadas pela folha...
- Código Formulário TRCT: Informar 999 -> Eventos não demonstrados no TRCT
2) ENVIO AO ESOCIAL:
- Acessar o ambiente esocial e enviar o(s) evento(s) S-1010 gerado(s), print 4, conforme padrão.
Print 4
3) LANÇAMENTO DE VERBAS:
As verbas informativas poderão ser lançadas manualmente através da tela de lançamentos mensais, porém, para para facilitar e agilizar, a inclusão mensal na folha, o usuário do sistema poderá fazer os lançamentos também das seguintes formas:
a) Através de planilhas: Elaborar uma planilha em Excel com os valores mensais e importar salvar com extensão "txt". Para tanto, será necessário inserir um "Layout do Arquivo Texto', semelhante a sugestão do print 5. Depois, utilizar a opção "Importação Mov. Rubricas de Arquivo", conforme print 6:
Print 5
Print 6
b) Outra forma de manter o lançamento automático desses valores na folha mensal, é inserir no Cadastro de Colaboradores na opção "Rubricas Fixas", as verbas que se pretende lançar, print 7:
Print 7
c) Também é possível realizar o cadastro dessas verbas na opção "Rubricas Fixas" do Sindicato, desde que os valores sejam os mesmos para todos os empregados que estão associados àquela instituição, print 8:
Print 8
3) RELATÓRIOS GERENCIAIS:
As verbas informativas, devidamente parametrizadas conforme instruções acima e uma vez lançadas em folha de pagamento, serão listadas no relatório de Folha de Pagamento Versão 2.
Essa versão do relatório é parametrizável através da opção "Empresas e Filiais" -> Parâmetros Diversos, conforme print 9, campo onde deverá ser informado o ano e mes (aaaamm) da competência inicial para geração desse modelo de relatório.
Figura 9
Ainda, poderão ser listadas através da opção "Análise Funcionário x Rubrica", conforme print 10:
Print 10
Versão Folha de Pagamento 4.36.85 - Fevereiro/2025