ALTERAÇÃO DO LAYOUT e ADEQUAÇÃO AO ESOCIAL
Informamos que a partir da versão 4.36.66 foram realizadas alterações no formato da tela de Cadastro de Colaboradores.
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As mudanças ocorreram na disposição dos campos do cadastro, priorizando os campos com informações obrigatórias e, mais abaixo, as informações complementares e opcionais.
Além disso, alguns campos foram reposicionados para facilitar a navegação entre as telas. Isso se deve ao fato de que o eSocial não exige mais algumas informações de documentos que antes eram obrigatórias, tornando-as opcionais.
O QUE MUDOU?
- Foram No cadastro de Colaboradores foram criados os seguintes grupos:
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- Informações de Cálculo
A 
A opção Dados Bancários, Documentos e demais opções anteriores foram mantidas e foram alinhadas na sequência.
- De acordo com o print abaixo, o posicionamento dos campos no menu foi reorganizado de forma mais intuitiva, e a opção "Salários e Alterações" foi renomeada para "Remuneração".
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ATENÇÃO!! NUNCA utilize esse campo para inserir informações que possam prejudicar o funcionário, como, suspensão, cárcere, advertência, afastamentos por qualquer motivo, etc.
- A opção para o cadastro das FÉRIAS foi reposicionada, e foi disponibilizado um botão com acesso rápido na parte superior da tela:
- Foi inserido na opção "Informações Contratuais Gerais" um novo campo, “Trabalho Parcial", para atender ao esocial com informação dos contratos com jornada reduzida:
- Para gerar as alterações de cadastro ou de contrato, foi liberado um novo botão, ABERTURA/ALTERAÇÕES na parte superior da tela. Esse botão permite realizar os ajustes e retificações dos cadastros e contratos, com datas flexíveis.
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No campo logo abaixo, "Versão do Cadastro", identifica o ano, mês e o número da alteração gravada no formato aammvv.
Exemplo no print abaixo:
Após realizar a alteração desejada, será preciso selecionar o botão para Fechamento do Cadastro, e, assim, registrar a alteração e liberar o evento de envio:
A nova opção permite incluir tipos de alterações e/ou retificações, agora com as datas de início da validade das mesmas. Desta forma, uma alteração cadastral ou contratual poderá ser retificada, se gerada com a mesma data, ou inserida, se gerada com data diferente.
Deverá ser selecionada uma das opções de “Ação” e preenchida a “Data de Efeito da Alteração”:
Cada opção terá uma função específica, e o sistema irá inserir no XML a data de efeito da alteração, que, se corretamente informada pelo usuário, não irá sobrepor o registro anterior enviado ao eSocial.
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Opção 7 – Alteração Contratual: Utilizada para gerar os eventos S-2206 – Alterações Contratuais. Quando inserida essa opção, apenas os “campos que envolvem o contrato de trabalho” serão liberados para alterações.
OBS: Quando fizer a abertura para Alteração Contratual, a fim de gerar o evento de Prorrogação do Contrato de Experiencia, na "Data Efeito Alteração" deverá ser informada a data que o contrato está sendo prorrogado.
Opção 8 – Alteração Informações de Cálculo: Utilizado para informar afastamentos (S-2230) e alterar no cadastro os outros campos que envolvem cálculos na folha e geram dados para envio no S-1200, S-2299 ou S-2399, ou seja, alterações importantes para a integridade dos cálculos da folha de pagamento, mas, que não envolvem os eventos S-2205 e S-2206. Exemplo: benefícios, vale transporte, rubricas fixas.
Opção 9 – Outras Alterações: Utilizado para alterar no cadastro os campos constantes da opção “Geral”, referente aos campos centro de custo, departamento, setor, etc.
Campos liberados para serem alterados sem abertura: Estabilidade, Dados Bancários, Documentos, CAT que irá gerar o S-2210, Rateio por Centro de Custos.
Desta forma, além de deixar em evidencia os campos obrigatórios ao eSocial e agilizar o processo de cadastro, o sistema estará se adequando para, no futuro, realizar a transmissão automática desses eventos.
FOLHA DE PAGAMENTO TI9 - Versão 4.36.66 – agosto/2024.