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- Na opção "Rubricas Informativas/Bases", alguns parâmetros diferenciados para essa verba são necessários, tanto para atender ao eSOCIAL quanto para que sejam listadas em tela e no relatório folha de pagamento. Conforme o print 2, tem os preenchimentos dos campos padrões e os campos em destaque liberam visualização das verbas:
Print 2
O preenchimento dos campos:
- Código da Rubrica - orientamos criar as rubrcias rubricas informativas usando os códigos com numerações maiores, para não se misturarem com as rubricas padrões de 3 dígitos usadas nos lançamentos das folha.
- Nome da Rubrica - criar de forma a identificar a natureza da verbas
- Natureza Natureza da Rubrica ti9: 9999-INFORMATIVA
- Categoria/Função de Cálculo da Rubrica ti9: 99.999-OUTROS VALORES INFORMATIVOS
- Natureza da Rubrica eSocial: Classificar utilizando a Tabela 3 do Esocial, conforme a verba. Exemplo: 9989- Outros valores Informativos, 9911-Assistência Médica, 1810-Transporte, etc.
- Unidade Unidade Padrão: informar V para Valores, H para Horas, etc.
- Rubrica Visível Relatório FP: Informar S-Sim ou N-Não (na sequencia explicaremos como listar essa verba na folha)
Não terá incidências para nenhum encargo
- Tipo da Rubrica: 3-INFORMAÇÃO
- Código Formulário TRCT: 999-EVENTOS NÃO DEMONSTRADOS NO TRCT
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Este relatório é parametrizável e é selecionado através da opção Empresas e Filiais -> Parâmetros Diversos -> Competência Inicial Versão 2 Rel. FP. Informar o mes e ano inicial de utilização, no formato "aaaamm":
A parametrização para este relatório e disponibilização das verbas informativas que serão listadas nele, é feita através da do menu "Rubricas Informativas/Bases". Na opção, seleciona a rubrica previamente criada na opção "Rubricas" e faz a definição se essas verbas serão listadas no relatório de folha, no holerite e serão visíveis na tela de lançamentos mensais:
FORMAS DE LANÇAMENTOS NO SISTEMA DE FOLHA
1) Para facilitar Rubrica Visível na tela de Lanç. Mensais (F11): Informar S-Sim ou N-Não (recomendamos usar o parametro Sim, para que possa realizar a conferencia dos lançamentos).
- Coluna no Relatório Folha Pagto: O valor é listado na folha de pagamento, junto aos campos de bases, informar 1 para ficar à esquerda do relatório e 2 para ficar à direita.
- Ordem no Relatório Folha Pagto; informar 1
- Imprimir em Destaque: Informando Sim, a verba aparecerá em "Negrito" no relatório.
- Enviar Para Esocial: Informar S-Sim ou N-Não - recomendamos informar Sim para as verbas obrigatórias.
- Rubrica Visível Relatório Holerite: Informar S-Sim ou N-Não, para aparecer no holerite do trabalhador
- Uma vez preenchidos os campos, salvar a rubrica e ir para a opção "Rubricas". Nesse cadastro abra a rubrica criada e complemente as informações dos campos a seguir descritos, conforme print 3.
Print 3
Preencher os 3 campos em destaque, salvar e selecionar o botão "Fechamento de Cadastro":
- Contrato Específico/Todos: Informar T -> Todos
- Código de Incid.Tributária IRRF: Informar 9 -> verbas transitadas pela folha...
- Código Formulário TRCT: Informar 999 -> Eventos não demonstrados no TRCT
2) ENVIO AO ESOCIAL:
- Acessar o ambiente esocial e enviar o(s) evento(s) S-1010 gerado(s), print 4, conforme padrão.
Print 4
3) LANÇAMENTO DE VERBAS:
As verbas informativas poderão ser lançadas manualmente através da tela de lançamentos mensais, porém, para para facilitar e agilizar, a inclusão mensal na folha, o usuário do sistema poderá fazer os lançamentos também das seguintes formas:
a) Através Através de planilhas: importando os valores, gerando Elaborar uma planilha em Excel , com os valores mensais e importar salvar com extensão "txt". Para tanto, será necessário inserir um novo "Layout do Arquivo Texto', semelhante a sugestão do print 15. Depois, utilizar a opção "Importação Mov. Rubricas de Arquivo", conforme print 6:
Print 15
Realizar a importação do arquivo, conforme exemplo do print 2:
Print 26
b) Outra Outra forma de manter o lançamento automático desses valores na folha mensal, é inserir no Cadastro de Colaboradores na opção "Rubricas Fixas", as verbas que se pretende lançar, print 37:
Print 37
c) Também Também é possível realizar o cadastro dessas verbas na opção "Rubricas Fixas" do do Sindicato, desde que os valores sejam os mesmos para todos os empregados e que estão associados àquela instituição, print 48:
Print 4
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3) RELATÓRIOS GERENCIAIS:
As verbas informativas, devidamente parametrizadas conforme instruções acima e uma vez lançadas em folha de pagamento, serão listadas no relatório de Folha de Pagamento Versão 2.
Essa versão do relatório é parametrizável através da opção "Empresas e Filiais" -> Parâmetros Diversos, conforme print 9, campo onde deverá ser informado o ano e mes (aaaamm) da competência inicial para geração desse modelo de relatório.
Figura 9
Ainda, poderão ser listadas através da opção "Análise Funcionário x Rubrica", conforme print 10:
Print 10
Versão Folha de Pagamento 4.36.66 85 - AgostoFevereiro/20242025